Datenschutzbestimmungen

I. Grundlegende Bestimmungen

1. Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (nachfolgend nur „DSGVO“) ist Pension Happy – Vladimír Diblíček, Identifikationsnummer 16759028, mit Sitz Děčínská 10/474, 190 00 Prag 9 – Střížkov (nachfolgend nur „Verantwortlicher“).
2. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen sind:

• Betriebsadresse: Bedřichov 113, Špindlerův Mlýn, 54351
• E-Mail: info@pensionhappy.cz
• Telefon: 602 939 353

3. Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person; eine identifizierbare natürliche Person ist eine natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einem Kennzeichen wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
4. Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

II. Quellen und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

1. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie ihm mitgeteilt haben, oder personenbezogene Daten, die der Verantwortliche aufgrund der Erfüllung Ihrer Bestellung (Reservierung der Unterkunft) erhalten hat.
2. Der Verantwortliche verarbeitet Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie die Daten, die zur Erfüllung des Vertrags erforderlich sind, auf dessen Grundlage Ihnen der Verantwortliche eine Unterkunft in der Pension Happy bereitstellt.

III. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

• die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

2. Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

• die Bearbeitung Ihrer Reservierung und die Ausübung der Rechte und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen auf Grundlage der Unterkunftsreservierung (Reservierungsverwaltung, Gästeführung, Rechnungen und Zahlungen); bei der Reservierung werden personenbezogene Daten verlangt, die für deren erfolgreiche Bearbeitung erforderlich sind (Name, Adresse und Kontaktdaten), wobei die Bereitstellung personenbezogener Daten eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags ist; ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten ist es nicht möglich, den Vertrag abzuschließen oder ihn seitens des Verantwortlichen zu erfüllen.
• für Marketingzwecke und Zufriedenheitsanfragen verarbeitet der Verantwortliche personenbezogene Daten (Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) nur auf Grundlage der vorherigen freiwilligen Einwilligung des Gastes.

3. Seitens des Verantwortlichen erfolgt keine automatisierte individuelle Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

IV. Speicherdauer der Daten

1. Der Verantwortliche speichert personenbezogene Daten:

• für die Dauer, die zur Ausübung der Rechte und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen sowie zur Geltendmachung von Ansprüchen aus diesen Vertragsverhältnissen erforderlich ist (für die Dauer von 15 Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses).

2. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löscht der Verantwortliche die personenbezogenen Daten.

V. Empfänger personenbezogener Daten (Subunternehmer des Verantwortlichen)

1. Empfänger personenbezogener Daten sind Personen:

• die an der Lieferung von Waren / Dienstleistungen / der Abwicklung von Zahlungen aufgrund des Vertrags beteiligt sind,
• die Dienstleistungen für den Betrieb der Website sicherstellen.

2. Der Verantwortliche beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten in ein Drittland (ein Land außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

VI. Ihre Rechte

1. Unter den in der DSGVO festgelegten Bedingungen haben Sie:

• das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO bzw. auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• das Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
• das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO einzulegen, und
• das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.

2. Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihr Recht auf Schutz personenbezogener Daten verletzt wurde.

VII. Bedingungen für die Sicherung personenbezogener Daten

1. Der Verantwortliche erklärt, dass er alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen hat.
2. Der Verantwortliche hat technische Maßnahmen zur Sicherung von Datenspeichern und der Aufbewahrung personenbezogener Daten in Papierform getroffen.
3. Der Verantwortliche erklärt, dass nur von ihm bevollmächtigte Personen Zugang zu den personenbezogenen Daten haben.

VIII. Schlussbestimmungen

1. Mit dem Absenden der Online-Reservierung über das Internetformular bestätigen Sie, dass Sie mit den Datenschutzbestimmungen vertraut sind und diese in vollem Umfang akzeptieren.
2. Der Verantwortliche ist berechtigt, diese Bestimmungen zu ändern. Die neue Version der Datenschutzbestimmungen wird er auf seiner Website veröffentlichen und Ihnen zugleich an die E-Mail-Adresse senden, die Sie dem Verantwortlichen mitgeteilt haben.

Diese Bestimmungen treten am 1. 1. 2025 in Kraft.